Comment réussir à imprimer une feuille de calcul Excel

Maîtriser les secrets d’Excel n’est qu’un début ; lorsque votre document sera prêt, vous devrez relever l’un des plus grands défis de ce programme : imprimer sans devenir fou ! Vous devez savoir comment imprimer une feuille de calcul Excelet dans ce guide, nous expliquons le processus étape par étape.

L’un des problèmes les plus récurrents des utilisateurs d’Excel est que, lorsqu’ils essaient d’imprimer une feuille de calcul, les informations sont séparées en plusieurs feuilles, ou qu’ils perdent les en-têtes des vastes tableaux des pages suivantes. Heureusement, tous ces problèmes ont une solution rapide.

La première chose à faire est de s’assurer que votre imprimante est connectée, puis de définir les options qui vous conviennent le mieux, comme la mise à l’échelle de la feuille de calcul, la définition d’une zone d’impression ou la modification de l’orientation. Voici toutes les étapes pour réussir l’impression vers Excel.

Imprimer une feuille de calcul sur une seule page

Vous avez conçu la feuille de calcul de votre vie, mais vous êtes confronté au problème le plus récurrent : lorsque vous l’imprimez, les informations sont séparées en plusieurs feuilles. Si cela se produit, vous devez mettre la feuille de calcul à l’échelle pour que les données correspondent aux dimensions de la page.

Pour ce faire, vous devez suivre les étapes suivantes :

  • Cliquez sur l’onglet Mise en page dans la barre d’options.
  • Dans le Ajuster la zone d’impression dans la boîte Largeur sélectionnez 1 page et dans la case Stop sélectionnez automatique.
  • De cette façon, les colonnes apparaîtront sur une seule page, bien qu’il soit possible que le contenu des lignes s’étende sur plus d’une page.
  • Si vous souhaitez que toutes les informations soient contenues sur une seule feuille, vous devez définir l’option 1 page dans la case Top de l’exemple précédent.

Étant donné que dans le processus de mise à l’échelle, Excel réduit la taille de l’ensemble du contenu de la page, il est possible que le texte devienne illisible au moment de l’impression.

Par conséquent, assurez-vous de vérifier que le nombre dans la case Échelle n’est pas trop faible (moins de 70%, par exemple), car dans ce cas, vous devrez probablement changer l’orientation de la page de portrait à paysage.

Pour régler l’orientation, vous devez procéder comme suit :

Cliquez sur l’onglet Mise en page dans la barre d’options.
Dans le Mise en page cliquez sur Orientation et choisissez celui qui vous convient le mieux.

Si vous êtes sûr que c’est la configuration qui vous convient, appuyez sur CTRL+P pour ouvrir le Imprimer puis cliquez sur Accepter pour imprimer votre document.

Imprimer une sélection de la feuille de calcul

Il n’est pas nécessaire d’imprimer l’ensemble du document Excel. Si vous le souhaitez, vous pouvez imprimer une partie seulement de la feuille de calcul, par exemple le tableau où se trouve le récapitulatif final de vos dépenses. Pour ce faire, vous devez définir la zone d’impression, qui couvre la ou les plages de cellules que vous avez sélectionnées. Pour le définir, vous devez suivre les étapes ci-dessous :

  • Avec votre souris, sélectionnez les éléments de la feuille de calcul que vous souhaitez imprimer. Assurez-vous qu’ils sont mis en évidence.
  • Cliquez sur l’onglet Mise en page dans la barre d’options.
  • Dans le Mise en pagecliquez sur Zone d’impression.
  • Appuyez sur l’option Définir la zone d’impression.
  • Votre sélection sera encadrée par des lignes pointillées.
  • Appuyez sur CTRL+P pour ouvrir le Imprimer puis cliquez sur Accepter.

Imprimer les en-têtes de ligne ou de colonne

Si vous avez besoin de plus d’une feuille pour imprimer vos documents, vous voudrez probablement conserver les titres des lignes ou des colonnes afin que les informations puissent être rapidement reconnues par quiconque. Dans l’exemple, nous spécifions que la ligne 1 où les rubriques « Nom des produits », « Clients » et prix par trimestre apparaissent sur toutes les feuilles.

Pour y parvenir par vous-même, vous devez effectuer le processus suivant.

  • Cliquez sur l’onglet Mise en page dans la barre d’options.
  • Dans le Mise en pagecliquez sur Titres imprimés.
  • Si vous ne l’avez pas fait, vous pouvez définir l’option Zone d’impression.
  • Dans la section Titres imprimésSélectionnez les lignes ou les colonnes que vous voulez répéter comme titre de votre sélection. Cliquez sur l’icône de la flèche rouge sur le côté droit du champ pour définir la sélection.
  • Si nécessaire, définissez l’ordre d’impression (vous pouvez le prévisualiser).
  • Si vous êtes sûr, appuyez sur la touche Imprimer.

Masquer (ou afficher) les grilles dans l’impression.

Les lignes de quadrillage de votre feuille de calcul n’apparaissent pas par défaut lorsque vous imprimez un document. Mais si vous voulez les activer, vous devez effectuer les étapes suivantes :

  • Cliquez sur l’onglet Mise en page dans la barre d’options.
  • Dans le Lignes de la grillepour activer ou désactiver la case à cocher
  • Dans cette section, vous pouvez également décider si vous voulez le voir ou le cacher à l’écran.